Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
VitalSignum
Inhaber: Dennis Kohn
Bewerungestraße 62
45276 Essen
Deutschland
Telefon: 0173 7212261
E-Mail: info@vitalsignum.de
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird über den Websiteanbieter Webador betrieben.
Anbieter:
Webador / JouwWeb B.V.
Torenallee 20
5617 BC Eindhoven
Niederlande
Beim Aufruf der Website können durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:
• IP-Adresse des verwendeten Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Geräts
• technische Fehler- und Sicherheitsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und mögliche Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, störungsfreien und nutzerfreundlichen Bereitstellung dieser Website.
Soweit Webador personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Webador finden Sie unter:
https://www.webador.de/datenschutz
4. Kontaktaufnahme per Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• technisch notwendige Verbindungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung der gewünschten Kommunikation.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung von Anfragen.
Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine medizinischen Befunde, Diagnosen oder sonstigen sensiblen Gesundheitsdaten.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Anfrage gehören.
Die Verarbeitung erfolgt bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Unverschlüsselte E-Mails können Sicherheitsrisiken aufweisen. Bitte senden Sie daher keine medizinischen Befunde oder besonders sensiblen Gesundheitsdaten unverschlüsselt per E-Mail.
6. Verarbeitung von Gesundheitsdaten
Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.
Über diese Website und das allgemeine Kontaktformular sollen grundsätzlich keine Gesundheitsdaten übermittelt werden. Sollten Sie uns dennoch unaufgefordert Gesundheitsinformationen senden, werden diese nur verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zulässig und erforderlich ist. Nicht erforderliche Gesundheitsdaten werden nach Möglichkeit gelöscht.
Eine Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Rahmen einer tatsächlich vereinbarten Gesundheitsbegleitung erfolgt getrennt von der allgemeinen Website-Nutzung und nur auf einer hierfür geeigneten rechtlichen Grundlage. Hierüber erhalten betroffene Kundinnen und Kunden gesonderte Datenschutzinformationen.
7. Cookies und technisch notwendige Funktionen
Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.
Technisch notwendige Cookies dienen beispielsweise dazu, grundlegende Funktionen, Sicherheitseinstellungen oder die korrekte Darstellung der Website zu ermöglichen.
Die Speicherung oder der Zugriff erfolgt, soweit dies unbedingt erforderlich ist, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website.
Soweit zukünftig nicht notwendige Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schlosssymbol angezeigt wird.
Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:
• dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht,
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder
• die Weitergabe auf einer anderen gesetzlichen Grundlage zulässig ist.
Im Rahmen des Websitebetriebs können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Diese dürfen personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeiten.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten, insbesondere aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Speicherung besteht.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
E-Mail:info@vitalsignum.de
12. Widerspruchsrecht
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke solcher Werbung zu widersprechen.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für Nordrhein-Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet:https://www.ldi.nrw.de/
14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist beim bloßen Besuch dieser Website grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage sind bestimmte Angaben erforderlich. Ohne diese Angaben kann Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet oder beantwortet werden.
15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
16. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, eingesetzte technische Dienste oder die Datenverarbeitung auf dieser Website ändern.
Stand: September 2026